Détail du poste
Votre mission :
Au coeur du projet social de l'association et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'association dans un contexte d'insertion professionnelle, en lien avec les équipes encadrantes et sociales, et contribuer au bon suivi des salariés en parcours d'insertion. Vous devrez assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, gérer les rendez-vous pour les enlèvements chez les particuliers.
Vous devrez gérer les contrats de travail, les renouvellements, les avenants, les visites médicales, les déclarations d'embauche ainsi que les éléments variables pour les paies. Vous devrez également suivre les agréments France Travail ainsi que les conventions de stage.
La maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques car vous aurez la gestion du suivi des tableaux de bords (effectifs, contrats).
Aisance rédactionnel sur Word car vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des comptes-rendus.
La mobilité est obligatoire car vous aurez à assurer des déplacements quotidiens : poste, achats de petits matériels, transport de salariés en insertion....
Travail obligatoire du mardi au samedi.
Compétences recherchées :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du relationnel et écoute
- Adaptabilité à un public en insertion
- Autonomie, rigueur et prise d'initiative
- Être force de proposition
- Bonne expression orale et écrite
- Esprit d'équipe
- Polyvalence importante
Conditions de travail :
- Travail en lien avec un public en difficulté sociale et professionnelle
- CDD de 6 mois renouvelable dans la limite de 24 mois
- Travail du mardi au samedi, 35h hebdomadaire
- Permis B obligatoire
- Rémunération : 1 886 euros bruts mensuels, négociable selon expérience
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206SQZY
