Agent Administratif H/F

Randstad Inhouse

Appui à la gestion des inscriptions
- Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes
- Élaboration des devis et conventions des stagiaires
Appui à la communication
- Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l'outil de gestion des formation (planning,
actualités)
- Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des
statistiques.)
Préparation des formations :
- Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements,
programmes)
- Tenue des panneaux d'information
- Vérification du matériel informatique et pédagogique
- Installation et rangement des salles de formations
- Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d'émargement, envoi des certificats de
réalisation aux stagiaires)
Ouverture de l'école et accueil des formations :
- Ouverture du site à 8h45
- Accueil et orientation des stagiaires
- Accueil des intervenants et aide à l'installation