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Agente ou Agent de Pilotage et de Logistique - Apparitrice ou Appariteur H/F
Cour des Comptes
- Paris 1er - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Permis et certifications
- Habilitation électrique
Infos extraites par Hellowork pour vous aider.
Permis et certifications
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- Habilitation électrique
Les missions du poste
Au sein de la cellule gestion des salles de réunion qui comporte 3 membres, vous assurerez le traitement des demandes des clients internes concernant la réservation des salles de réunion et la mise à disposition de moyens logistiques et multimédia afférents.
Vous assurerez la planification et le pilotage des actions logistiques induites (déménagement, agencement de salles, location de mobilier et de matériel) ainsi que la mise à disposition des équipements et des installations audiovisuels et multimédias pour répondre aux besoins des clients internes de la direction (personnels et magistrats de la Cour des comptes et des juridictions financières).
Vous devrez développer votre action dans les domaines suivants :
- Installation, configuration des matériels de conférence ;
- Mise en oeuvre de l'audioconférence et des visioconférences dans les salles de réunions ;
- Exploitation et entretien des matériels liés à la sonorisation et à l'éclairage ;
- Installation et exploitation de matériel de projection multimédia (écrans interactifs) ;
- Préparation des matériels en fonction des commandes ;
- Assistance, conseil et formation des utilisateurs à l'utilisation de la visioconférence et de la réservation des salles par Outlook ;
- Assistance aux utilisateurs lors des démarrages des réunions sur l'outil Private Discuss ;
- Pilotage de prestations externalisées de déménagement ;
- Entretien, inventaire des matériels et mobiliers des salles de réunion et des locaux de stockage de la régie ;
- Participation à des missions logistiques ponctuelles.
Interlocuteurs clés
- Responsable de la régie des salles ;
- Chef de département Service intérieur ;
- Directrice du patrimoine et de la logistique et ses adjoints ;
- Utilisateurs internes ;
- Prestataires de services, fournisseurs.
Santé et sécurité
Une formation aux gestes de premiers secours, PSC1 ou SST, est encouragée dans l'exercice professionnel.
Des formations seront proposées après la prise de fonctions :
- Habilitation électrique ;
- Information sur la prévention des risques professionnels ;
- Gestes et postures.
Le profil recherché
Agent de catégorie C, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Savoir planifier
- Savoir travailler en équipe et organiser son espace de travail
- Savoir prioriser les demandes de prestations et en assurer le suivi
SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
- Sens de la qualité de service
- Rigueur et méthode dans l'application des processus
- Sens de l'organisation
CONNAISSANCES
- Outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des technologies d'équipements audiovisuels et multimédia.
- Techniques audiovisuelles et procédés courants d'enregistrement, de sonorisation, prise de son, prise de vue, projection, éclairage.
- Connaissance de l'utilisation et administration des systèmes complexes de visioconférence POLYCOM
Bienvenue chez Cour des Comptes
Les juridictions financières regroupent la Cour et les chambres régionales ou territoriales des comptes, pour un ordre de grandeur d'environ 1800 agents.
L'effectif est composé de magistrats, d'experts, de vérificateurs, de personnels techniques et administratifs.
Les directions supports sont regroupées au siège de la Cour des comptes situé au 13, rue Cambon à Paris.
Parmi elles, la direction du patrimoine et de la logistique est chargée de répondre aux demandes d'équipement et de services, en garantissant le fonctionnement matériel de l'institution, dans le respect des règles de sûreté, de sécurité et d'hygiène.
Le service intérieur de la Cour des comptes est un des cinq départements de la direction du patrimoine et de la logistique. Il répond aux missions d'accueil et de service aux usagers pour assurer la distribution et l'envoi du courrier, l'acheminement des fournitures, le contrôle du bon fonctionnement des équipements mutualisés, l'approvisionnement des consommables, le suivi de l'entretien des bâtiments, les services de reprographie et de régie des salles.
Le service est organisé en 4 cellules pour traiter d'une part les missions afférentes au courrier et d'autre part le service aux usagers (accueil et huissiers d'étage), le magasin et la régie des salles.
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 2026-2247230
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