Assistant de Direction H/F Mon Campus

POUR LA PROCHAINE RENTRÉE !

Rejoignez MON CAMPUS pour une formation en alternance pratique et professionnalisante : préparez un diplôme reconnu par l'État tout en exerçant le métier d'Assistant·e de direction. Cette formation est prise en charge et combine enseignement théorique (cours en visio) et mise en pratique en entreprise.

Le cursus

• Formation en alternance avec un rythme adapté entre entreprise et enseignement à distance (1 journée de visio par semaine selon le programme).

• Possibilité de suivre la formation en 9 mois en initial (sans alternance) pour tout public.

• Prise en charge par l'État (CPF, France Travail, etc.).

Profil recherché

• Personnes motivées, âgées de 16 à 29 ans, futur·e·s créateur·rice·s d'entreprise ou titulaires d'une reconnaissance RQTH ; candidatures ouvertes à tout public en formation initiale de 9 mois.

• Intérêt pour les missions d'assistanat : organisation administrative, gestion d'agenda, coordination interne et relation avec les partenaires externes.

• Capacités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et sens de l'organisation.

• Bonne maîtrise des outils numériques courants (suite Office, tableurs, messagerie, outils de visioconférence) et capacité d'adaptation aux systèmes de gestion (ATS, ERP).

• Rigueur, sens des priorités, autonomie et respect des procédures/confidentialité.

Missions en entreprise

• Gérer et organiser l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et préparation des supports nécessaires.

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier et des e-mails, saisie et classement de documents, gestion des dossiers et archivage.

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptesrendus, présentations et documents internes destinés à la direction ou aux équipes.

• Coordonner les déplacements professionnels : réservation de transports et hébergements, préparation des notes de frais et suivi budgétaire.

• Servir d'interface entre la direction et les collaborateurs·rice·s ou partenaires externes : filtrage des demandes, suivi des dossiers et relances.

• Participer à des projets transverses : optimisation des processus administratifs, digitalisation des outils et mise en place d'indicateurs de suivi.

Compétences développées

• Organisation et gestion du temps : priorisation des tâches, suivi rigoureux des dossiers et respect des échéances.

• Communication écrite et orale : rédaction professionnelle, prises de notes et animation d'échanges avec des interlocuteurs variés.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : suites Office, outils de visioconférence, gestion d'agenda partagé et SIRH/ATS de base.

• Autonomie et sens du service : capacité à anticiper les besoins de la direction et à gérer des situations imprévues.

Modalités

• Formation gratuite, entièrement prise en charge par l'État (CPF, France Travail...).

• Démarrages possibles en janvier, avril, juillet ou octobre selon les sessions.

• Accompagnement personnalisé, aide à la recherche d'entreprise et suivi par un formateur référent.

• Possibilité de formation en 9 mois en initial pour tout public.

Intéressé·e ?

Envoyez dès maintenant votre CV pour candidater et lancez votre parcours vers le métier d'Assistant·e de direction avec MON CAMPUS.