Chargé de Communication & Gestion Administrative H/F

France Travail

À propos du Château Léognan
Forteresse du XVIIe siècle nichée sur la célèbre Route des Vins de Bordeaux, le Château Léognan vit une renaissance exceptionnelle sous l'impulsion du Groupe BMF. Ce domaine viticole de 6 hectares - produisant 30 000 bouteilles - se métamorphose en un hôtel 5 étoiles d'exception alliant patrimoine historique, cabanes perchées, lodges et art de vivre bordelais. Un cadre unique pour débuter ou enrichir votre parcours dans l'hôtellerie de luxe.
Dans une dynamique de développement, ce poste hybride participe à la fois au rayonnement de la marque et à la fiabilité des opérations administratives internes. Il requiert un profil polyvalent, capable de conjuguer créativité et rigueur.
Mission principale - Communication & marketing ( 60%)
Stratégie & image de marque
- Déployer la stratégie de communication de l'établissement
- Garantir la cohérence de l'image de marque sur l'ensemble des supports
- Contribuer au positionnement premium (luxe, oenotourisme, art de vivre)
Communication digitale
- Piloter et animer les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn.)
- Concevoir et produire des contenus (photos, vidéos, rédactionnels)
- Mettre à jour et optimiser le site internet (SEO, contenus, UX)
- Déployer des campagnes d'emailing et marketing automation
- Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour optimiser les actions marketing
Relations presse & partenariats
- Développer les relations avec journalistes, influenceurs et partenaires
- Organiser des press trips et événements médias
- Identifier et activer des partenariats stratégiques
Événementiel & expérience client
- Concevoir et coordonner les événements du domaine (vendanges, dîners, séminaires.)
- Valoriser les offres oenotouristiques, gastronomiques et bien-être
- Participer à la création d'expériences clients différenciantes
Pilotage & performance
- Suivre les KPI des actions marketing
- Analyser les performances et ajuster les actions
- Assurer une veille concurrentielle et sectorielle

Mission secondaire - Gestion administrative & comptabilité fournisseurs ( 40%)
Traitement des factures fournisseurs
- Réception et contrôle des factures (conformité, TVA, RIB, bons associés)
- Codification et imputation comptable
- Saisie dans l'outil de gestion (ERP / logiciel comptable)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Préparation des envois au service comptable
- Suivi des validations internes et relances
- Gestion des anomalies (écarts, doublons, non-conformités)
Gestion administrative courante
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation et mise à jour des documents internes
- Mise à jour des bases de données fournisseurs
Support transversal
- Coordination ponctuelle entre services
- Participation au suivi administratif des contrats et devis fournisseurs
Compétences requises
- Double compétence appréciée : communication & gestion administrative
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du storytelling
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Maîtrise des outils digitaux (réseaux sociaux, CMS, emailing, outils créatifs)
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion
- Esprit d'analyse et autonomie
- Excellent relationnel et sens du service
- Anglais professionnel
Profil recherché
- Formation Bac +3 (communication, marketing, gestion ou équivalent)
- Expérience de 2 à 4 ans minimum, idéalement sur un poste polyvalent
- Une expérience en hôtellerie, tourisme ou univers premium est un plus
- Sensibilité à l'univers du vin, du luxe et de l'art de vivre
Objectifs du poste
- Développer la visibilité et l'attractivité du Château Léognan
- Garantir la fiabilité et la fluidité administrative
- Contribuer à la performance globale de l'établissement
- Participer à une expérience client haut de gamme et cohérente