Chargé d'Accueil H/F

Prolainat

Rattaché au service des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise, aussi bien pour les clients internes (salariés, intérimaires.) que pour les interlocuteurs externes (visiteurs, prestataires, partenaires).
À ce titre, vous jouez un rôle clé dans l'image de l'entreprise, la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes
- Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les bons services ou contacts
- Répondre aux demandes RH de premier niveau des salariés
- Être le relais de la communication interne (affichage, diffusion d'informations)
- Apporter un soutien administratif au service RH : gestion administrative de l'intérim, mise à jour de données.
- Réaliser les missions administratives liées à l'accueil : traitement du courrier entrant et sortant, déplacements professionnels, gestion des fournitures administratives, nouveaux arrivants.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la qualité de l'environnement de travail

Une formation au poste est prévue, afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

Votre profil :
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre posture accueillante et votre aisance relationnelle, indispensables pour un poste en contact permanent avec le public.
Polyvalent, vous savez vous adapter aux situations du quotidien et gérer plusieurs demandes en parallèle avec calme et professionnalisme.
Vous êtes à l'aise avec un standard téléphonique, les outils Microsoft (Outlook, Teams, Excel, Power Point..), et l'outil informatique de manière générale.
Vous êtes organisé, rigoureux, proactif et réactif. Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et d'anticipation feront la différence. La ponctualité et la fiabilité sont indispensables sur ce poste. Des connaissances en anglais professionnelles sont appréciées.

En raison de sa localisation, l'entreprise est plus facilement accessible aux candidats véhiculés.

- Poste en CDD de 6 mois, transformable en CDI basé à BLANQUEFORT (32) entre Toulouse et Auch
- Horaires de journée : 8h30 - 17h
- Lundi au vendredi
- Date de démarrage au plus tôt

Ce que nous offrons :
- Une rémunération à l'embauche entre 1823€ et 2150€ brut
- Un 13ème mois
- Une semaine à 37h avec 11 jours de Repos supplémentaires
- Une prise en charge de la mutuelle à 70%
- Primes d'intéressement et de participation soumis au résultat de l'entreprise
- Prime d'ancienneté au bout de 3 ans : 3% puis 1% par an
Maison Prolainat est partenaire d'Action Logement.
Les avantages du CSE :
- Réductions sur des offres locales et nationales
- Une carte SWILE avec des chèques vacances et cadeaux à Noël
- Des commandes sur les produits Andros
- Des moments de convivialités partagés tout au long de l'année
L'environnement de travail :
- Appartenance au Groupe Andros
- Une démarche RSE forte avec des projets portés par les salariés
- Maison Prolainat produit son propre miel à l'aide de ses abeilles
- Présence de moutons
- Massages accessibles à tous les salariés
Les petits plus : boissons chaudes et bûches de noël offertes !

Rejoignez une entreprise toujours en quête de l'innovation, avec des projets humains qui ont du sens, un environnement de travail agréable.