Secrétaire Comptable H/F

Tempus 47

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e). Véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction, les techniciens, les fournisseurs et la clientèle.

Vos missions principales:

Vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien du magasin.

Vos responsabilités :

Accueil et gestion du magasin :
- Ouverture et fermeture du magasin
- Accueil et téléphonique des clients
- Renseignement et orientation des clients
- Gestion des messages et transmission des informations
- Tenue générale de la boutique

Organisation et planification :
- Gestion du planning des chantiers
- Coordination avec les équipes techniques
- Suivi des interventions
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda

Gestion administrative :
- Traitement des courriers (réception, tri, réponse, envoi)
- Classement et archivage des documents
- Organisation des dossiers administratifs et clients

Gestion des livraisons :
- Réception et contrôle des marchandises
- Vérification des quantités et conformité
- Signalement des anomalies
- Transmission des informations aux services concernés

Communication :
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux
- Participation à la communication de l'entreprise
- Organisation d'événements (salons, promotions, etc.)

Gestion commerciale :
- Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale
- Création et suivi des devis
- Établissement des factures clients
- Commandes de matériel et gestion des pièces détachées
- Suivi des commandes fournisseurs

Gestion comptable :
- Saisie des opérations bancaires
- Rapprochements bancaires
- Suivi des règlements clients (chèques, virements)
- Suivi des factures et des paiements

Profil recherché :

Sens de l'organisation et rigueur
Polyvalence et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques
Excellent relationnel et sens de l'accueil
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'équipe

Les + :

Poste polyvalent et enrichissant
Environnement
Relations directes avec tous les acteurs de l'entreprise

Horaires : du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Idéalement vous possédez un BTS comptabilité et gestion, un DUT GACO ou une équivalence.