Détail du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
- Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats
- Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Participer aux réunions planning
- Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
- Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
- Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
- Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
- Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
- Répondre aux appels d'offres (dossier de candidature + rédaction rigoureuse du mémoire technique)
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Le démarchage par des entreprises n'est pas accepté
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance du logiciel EBP,Maitrise PACK OFFICE,Connaissances termes BTP
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
41 Chemin des Palanques Sud
31120 Portet-sur-Garonne
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206SFVD
