Directeur Administratif et Financier H/F

Matchmaker Recrutement

MaMa recrute pour son client, un écosystème de networking pour dirigeants, un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER - F/H, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :
- Gestion financière et comptable
o Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique, la clôture et l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes)
o Pilotage du résultat
o Suivi du recouvrement des créances clients, au contrôle des échéances et pilotage actif des actions de recouvrement
o Piloter la trésorerie et les prévisions de flux
o Déclarations des droits d'auteurs, droits de diffusions
o Élaborer et suivre le budget annuel, les révisions et les écarts incluant les états de calcul de chiffres d'affaires, salaires
o Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers et dans le pilotage de la performance
o Accompagnement financier et organisation dans la mise en place de projets

- Ressources humaines
o Suivi de la gestion administrative du personnel (contrats, gestion des données de paie, congés, absences) en lien avec le cabinet comptable
o Contribuer à la structuration de la politique salariale
o Gestion des dossiers RH en relation avec notre cabinet d'avocats.
o Animer la culture d'entreprise et le dialogue social au quotidien

- Gouvernance et contrôle interne
o Assurer la conformité et la fiabilité des processus internes (contrôle interne, délégations, procédures administratives et financières)
o Préparer et assurer le suivi des assemblées générales en lien avec le cabinet comptable et le CAC : convocations, établissement du rapport de gestion, documents de présentation des comptes et du budget, comptes rendus et suivi des décisions
o Renouvellement des noms de domaines et suivi du dépôt de marque
o Gestion de la certification Qualiopi
o Gestion de la RGDP
o Établissement et suivi des conventions intercos
o Établissement des contrats des prestataires

- ADV
o Etablissement et envoi des contrats partenaires
o Suivi du traitement des contrats signés (mise à jour des tableaux de suivi, gestion des échéanciers de facturations,
o Mise à jour des CGV
o Gestion des locaux & services généraux
o Gestion des relations avec le bailleur.
o Suivi des contrats de maintenance et prestataires (ménage, sécurité, maintenance, assurances, énergie, télécom).
o Gestion des fournitures et équipements de bureau en lien avec la direction production.
o Suivi des budgets liés aux services généraux en relation avec la direction de la production.
o Mise en conformité des locaux (sécurité, normes, obligations légales), en relation avec la direction de la production.
o Gestion des accès (clés, digicode). En relation avec la direction de la production.

- Gestion du parc informatique & IT
o Gestion de l'architecture IT, licences logicielles, suivi des sauvegardes, sécurité des données et continuité d'activité en coordination avec le prestataire informatique
o Gestion des achats et renouvellements du matériel IT.
o Pilotage des prestataires IT (internet, mobile) et des contrats de maintenance.

- Encadrement et coordination
o Encadrer et accompagner la Responsable comptable dans ses missions quotidiennes (ADV (statistiques membres, contrôle des formulaires d'adhésions.), comptabilité, cycle de paye, rapprochement bancaires, état préparatoire de TVA)
o Coordonner les prestataires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banque, avocats, courtiers, prestaires informatiques ...)
o Gestion de l'activité Formation en lien avec le responsable Data et Marketing digital Médias
o Et accompagnement dans la recherche d'investisseurs.

Votre profil :

- Expérience confirmée en coordination opérationnelle ou direction de site.
- À l'aise dans un environnement multi-sites avec forte mobilité.
- Appétence business et culture du pilotage