Assistant·e Administratif·ve H/F Groupe SOS

- Gestion du personnel non cadre :

· Etablir des simulations de salaires

· Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail)

· Rédaction des contrats de travail des salariés non cadres

· Préparation des livrets d'accueil des salariés

· Intégration du salarié sur Horoquartz et remise du badge

· Assurer la mise à jour des dossiers du personnel

· Saisi et suivi des EVP + contrôle des bulletins de salaires

· Gestion des arrêts maladies, déclaration des accidents de travail/de trajet et prise de rdv avec la médecine du travail

· Traiter les ATD

· Mise à jour des tableaux de bords

· Gestion des STC et vérification des documents de fin de contrat transmis par le GIE.

- Gestion administrative du personnel vacataire :

· Assurer les démarches administratives liées aux formalités préalables à l'embauche des salariés (DPAE, saisie de l'entrée du salarié dans le logiciel de paie, formalités afférentes à la mutuelle et à la prévoyance, vérification des casier judiciaires B2, médecine du travail)

· Rédaction des contrats de travail des vacataires

· Préparation des livrets d'accueil des vacataires

· Intégration du vacataire sur Horoquartz et remise du badge

· Assurer la mise à jour des dossiers des vacataires

· Saisie et suivi des STC et contrôle des bulletins de salaires et contrôler les documents de font de contrat transmis par le GIE avant remise aux vacataires.

- Formations professionnelles :

· Etablir les convocations en fonction du listing des participants dans les délais imposés.

- Animation des outils et process RH :

· S'assurer de la fonctionnalité des outils RH

· S'assurer du bon fonctionnement des UO, des affectations analytiques, etc...

· Participer aux réunions administratives et RH organisées par le Siège.