Les missions du poste
1. Suivi administratif et financier
- Actualiser les outils administratifs, les bases de données
- Suivre et actualiser le calendrier annuel
- Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR)
- Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT..)
- Suivre le circuit des conventions
- Suivre le circuit financier (devis, bon de commande...)
- Gérer les déplacements ( réservation des billets de trains, état de frais)
- Suivre les indicateurs Qualiopi
- Gérer et suivre les indicateurs PSQS
- Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation..)
- Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom.
2. Information
- Assurer le standard téléphonique
- Transmettre les informations et évènements relatifs au service auprès de la chargée de communication
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs...)
Techniques de communication
Techniques de secrétariat bureautique
Bases suivi financier
Avoir des compétences en informatique
Classement et archivage
Savoir Faire
Maîtriser l'orthographe
Rédiger des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer les aléas
S'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir être
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Disponibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité
Etre rigoureux
Esprit de synthèse
Sens du service public
Bienvenue chez Service Public
Réseau Numérique du Service Public de Formation (RNSPF)
Le réseau numérique du Ministère en charge des Sports
Le CREPS BFC, par convention avec le ministère en charge des Sports, pilote, anime et développe le RNSPF.
Constitué d'une équipe dynamique et motivée de 7 personnes, le RNSPF fonctionne grâce à :
- Ses différents relais sur tout le territoire ;
- Son équipe technique nationale
La carte
25 Rue de la Boudronnée
21000 Dijon
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 2026-2248336
