Gardien·ne Gestionnaire Technique Non Logé·e H/F Agefo

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable de Pôle et de son Adjoint, le/la gardien.ne gestionnaire technique a pour mission de coordonner ou de conduire l'ensemble des actions permettant la bonne exploitation matérielle des résidences dont il a la charge. Il/elle remplit également les missions de gestion de proximité, de gestion technique et, éventuellement, de gestion locative.

Il/elle veille à atteindre les objectifs qui lui sont assignés et assure un reporting régulier : propreté et tranquillité, qualité de service et de la relation avec les résidents, sécurité et bon fonctionnement du bâti.

Poste - non logé - basé à Paris 15 (métro Volontaires - ligne 12), déplacements sur les autres résidences (étudiantes, jeunes actifs et senior) du Pôle situées à Paris 15, Boulogne Billancourt et Villejuif.

Missions principales :

1.Gestion de proximité

• • • Assure la surveillance et contrôle les accès,
    • Renseigne les registres pour tout événement ou dysfonctionnement,
    • Gère les clefs, les stocks et effectue les inventaires.

2. Relation avec les résidents

En collaboration avec les chargé.es de clientèle et les chargé.es d'accueil et d'animation :

• • • Accueille les visiteurs, informe les résidents et traite leurs demandes,
    • Oriente les demandeurs de logement vers les chargé.es de clientèle,
    • Effectue les rappels à l'ordre pour faire respecter le contrat de location et le règlement de la résidence,
    • Réalise les visites et les états des lieux entrants et sortant, les visites post aménagement et les visites conseil.

3. Gestion technique

• • • Effectue une surveillance permanente du bâti, alerte et prévient les risques.
    • Contribue au suivi des travaux engagés par le propriétaire et fait des proposition pour l'amélioration des équipements et du bâti.

Il met en place ou conduit avec les prestataires :

• • • Les interventions techniques : fait les interventions en direct (petites interventions) ou fait intervenir un prestataire.
    • L'entretien courant des logements et des parties communes : fait en direct par le gestionnaire ou effectue les devis, prévoit les dates d'intervention, suit le chantier et réceptionne le chantier.
    • Les contrats d'exploitation et de service : suit les contrats et leur mise en oeuvre au quotidien ; alerte sur les dates de fins de contrats ; propose les prolongations ou un autre prestataire.
    • L'approvisionnement et le stockage des mobiliers, petits équipements et fournitures: suit les stocks ; commande et réceptionne ; met en place le mobilier.
    • La Gestion du Parfait Achèvement : émet et prend en compte les réclamations ; suit la reprise de GPA ; tient les tableaux de bord.
    • Le suivi des consommations de fluides et d'énergie et alerte sur les augmentations.
    • La mise à jour des tableaux de bord : carnet de santé des logements, carnet de d'entretien des résidences, outils de suivi.
    • Le suivi des contrats d'exploitation chaufferies (via le Bureau d'Etudes mandaté).
    • Consulte les prestataires, établit les devis et les valide selon délégation, s'assure des délais d'exécution et réceptionne et suit la réception des factures des prestations engagées, les enregistre dans les éléments de suivi (comptable et en interne).

4. Contribution à la vie du Pôle

• • • Participe à la gestion administrative, à l'accueil et au bon fonctionnement du Pôle.
    • Travaille en lien étroit avec les différents services pour une bonne coordination des actions.

Avantages salariaux :

• Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi avec 30 minutes de pause déjeuner générant 15 jours de RTT par an.
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 12,20€ (60% à la charge de l'employeur).
• Attribution d'une trottinette de fonction pour faciliter les déplacements.
• Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement aux transports publics (pour 2026).
• 13ème mois et prime de vacances.
• Intéressement.