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COALLIA emploi
COALLIA recrutement

Agent Administratif et d'Accueil H/F COALLIA

  • Aulnay-sous-Bois - 93
  • CDD
  • 3 mois
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 3 ans
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Les missions du poste

Missions :
- Accueil physique et téléphonique ; orienter les appels et les personnes vers le bon interlocuteur ;
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers (administratifs et médicaux) ;
- Assurer la tenue d'un secrétariat classique (frappe, tri du courrier, classement et archivage) ;
- Assurer la traçabilité : des entrées/sorties des résidents et visiteurs.
- Transmettre les réservations des repas familles au Cadre Hôtelier ;
- Organisation, préparation et suivi de réunions ;
- Rédaction de comptes rendus ;
- Participation à la rédaction des procédures et protocoles ;
- Participation à l'élaboration de la Gazette de l'établissement.
- Assurer les visites de l'établissement en cas d'absence du Cadre hôtelier (résidents, familles, prestataires) ;
- Gérer la boîte mail générique de l'Ehpad en cas d'absence de la Technicienne Administrative.

AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés
- 13e mois
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc....)

Le profil recherché

- Aisance relationnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Goût du travail d'équipe

Les avantages

  • 7 semaines de congés payés
  • Carte déjeuner
  • Télétravail
  • Primes
  • CSE
  • Formations collectives
  • Compte Epargne Temps (CET)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel

  • Premier échange téléphonique pour préciser le poste

  • Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur

  • En fonction du poste, un second entretien avec un RH

  • Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction

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La carte

26-28 Rue du Havre

93600 Aulnay-sous-Bois

Localiser le poste

Publiée le 10/04/2026 - Réf : AAA / EHPAD AULNAY / 93-11012

Agent Administratif et d'Accueil H/F

COALLIA
  • Aulnay-sous-Bois - 93
  • CDD

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler Publiée le 10/04/2026 - Réf : AAA / EHPAD AULNAY / 93-11012

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