Assistante ADV Polyvalente H/F Acass

Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante ADV polyvalente H/F dans le cadre d'une mission en intérim.

Poste basé à Vaulx en Velin (69)

Vous êtes spécialiste de l'administration des ventes et qui plus est dans le secteur industriel ? Ce poste est pour vous !

Vous travaillez au sein d'une société spécialisée dans l'étude et réalisations de traçage électrique dans l'industrie, chimie, pétrochimie et nucléaire.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil et gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs
• Traitement, classement et archivage des documents administratifs

Gestion des outils informatiques

• Gestion électronique des documents via Zeendoc
• Utilisation d'Excel pour le suivi et les tableaux de bord - Rédaction de documents, courriers et supports sur Word

Gestion administrative des clients

• Enregistrement des commandes clients
• Émission des bons de livraison (BL)
• Établissement et envoi des factures clients
• Suivi administratif des dossiers clients

Suivi des règlements clients

• Suivi des échéances de paiement
• Identification des factures échues et impayées
• Relance des clients (mail et téléphone)
• Mise à jour du suivi des encaissements - Transmission des litiges ou retards aux chargés d'affaires

Gestion administrative des fournisseurs

• Création et suivi des commandes fournisseurs
• Coordination avec les chargés d'affaires pour les besoins achats
• Réception et contrôle des factures fournisseurs
• Etablissement des bons à payer (BAP)
• Suivi administratif des dossiers fournisseurs

Coordination interne

• Interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs
• Suivi des flux administratifs liés aux projets