Assistant de Direction Polyvalent en Pme H/F Transicia

Poste et entreprise

Vous aimez les environnements dynamiques où polyvalence et organisation font la différence au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.

Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans l'édition et l'intégration de logiciels de gestion à destination des PME/PMI, un Assistant de direction polyvalent - h/f.
Le poste est à pourvoir à Bordeaux centre en CDD à temps partiel dès que possible.

Type de contrat : CDD (jusqu'à fin septembre, renouvelable) - Temps partiel

L'entreprise et son environnement
Vous intégrez une structure à taille humaine, en lien direct avec les associés, dans un environnement dynamique où la coordination et la réactivité sont essentielles.

Les + du poste :

• Locaux agréables en centre-ville de Bordeaux
• Accessibilité en transports en commun
• Poste polyvalent avec une vision globale de l'activité
• Collaboration directe avec les associés et l'ensemble des équipes
• Environnement de travail stimulant

Rémunération : Base temps plein entre 2100 € et 2300 € brut mensuel (proratisé temps partiel)

Horaires :Temps partiel (organisation et volume horaire à définir)

L'environnement de travail et les missions :

• Rédaction de propositions commerciales à partir de trames existantes
• Gestion des appels et mails (hotline - environ 10/jour)
• Qualification et affectation des demandes via un outil de ticketing
• Suivi des priorités et information des clients
• Organisation des déplacements (train, hôtel)
• Gestion administrative des formations (conventions, feuilles d'émargement, plans de formation)
• Coordination de la communication interne
• Assistanat direct des deux associés

• Selon profil : Saisie de factures/ Rapprochements bancaires / Participation à l'organisation d'événements clients

Profil

Le profil recherché :

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise du Pack Office

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
• Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâches
• Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité
• Une sensibilité au domaine des logiciels de gestion est un plus

Processus de recrutement