Assistant d'Exploitation H/F Page Personnel

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc)
* Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus,
* Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)
* Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
* Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
* Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
* Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)
* Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser
* Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,
* Facturation des travaux,
* Suivi des documents, classement et archivage,

Les avantages liés à ce poste :

* Rémunération sur 13 mois
* Primes de vacances & primes spécifiques
* Compte épargne temps
* Tickets restaurant
* Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants