T13353 Secrétaire d'Équipe Insertion à l'Utas de Soissons - Conseil Departemental de l'Aisne H/F

Conseils départementaux

- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux insertion, chargés d'orientation, référents de parcours professionnel et du chargé d'appui parcours emploi
- Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
- Préparer les comités de suivi du dispositif accompagnement global
- Préparer les commissions
- Proposer, participer et animer des évènements de type forum, actions collectives

Principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint ou des agents de l'équipe
- Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des agents, prise de messages, photocopies, etc.....
- Démarches administratives à la demande des agents ou du responsable adjoint
- Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
- Production des SMS, courriers et rapports selon les procédures
- Requêtes informatiques
- Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
- Participation aux réunions ou groupes de travail

Spécifiques :

- Remplacements accueil standard et renforcement des secrétariats pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
- Gestion administrative des prestations territorialisées
- Diffusion du courrier
- Gestion des plannings
- Elaboration de comptes-rendus
- Participation à l'accueil de stagiaire
- Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30