Assistant de Direction - Métropole Nice Côte d'Azur H/F

Structures de coopération territoriale

Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques. Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président, et facilite la circulation de l'information au sein de la direction ainsi qu'auprès des services de la Métropole Nice Côte d'Azur et de la Ville de Nice. Chaque jour, vous assurerez les tâches de secrétariat, l'accueil et la prise d'appels téléphoniques, la réception, le traitement et la diffusion des informations, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers.

- Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme de documents (saisie et rédaction de notes et courriers, mise en page, transmission pour validation et suivi du circuit de signature) ;
- La rédaction de projets de réponses aux courriers reçus, l'établissement de tableaux de bord et de suivi ainsi que la participation aux réunions pour prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Vous gérerez l'agenda de votre supérieure hiérarchique (mise à jour de l'agenda électronique, organisation des réunions et rendez-vous, préparation et centralisation des dossiers, gestion des déplacements et réservations, gestion des urgences et priorités) ;
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages, renseignements sur l'avancement des dossiers, mise à jour des contacts) ;
- Enfin, vous constituerez et classerez les dossiers (collecte des informations transversales, harmonisation des dossiers, gestion des retours d'information et suivi des dossiers et e-courriers).