Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Chambourg sur Indre H/F

Communes

Assistant ou assistante de gestion administrative sous l'autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie.

1- Accueil, orientation et renseignement des usagers
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l'information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer les demandes et les attributions de logements

2- Gestion du cimetière et de l'état civil
- Instruire les dossiers d'état civil
- Rédiger les actes d'état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres ...)
- Gérer le recensement du citoyen

3- Gestion des actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire
- Assurer la gestion des actes administratifs (convocation, compte-rendu, délibérations ...)
- Saisir divers courriers et documents

4- Gestion du fichier électoral
- Assurer la tenue et le suivi les listes électorales
- Préparer les scrutins et assurer leur suivi

5- Gestion comptable (mandats et titres / fonctionnement)
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou organismes extérieurs
- Saisir les mandats et titres de fonctionnement (cantine / garderie ...)
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables

6- Gestion des locations des salles de La Tuilerie
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie ...)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes

Missions ponctuelles
a) Remplacer le secrétaire de mairie en son absence
b) Recensement de la population