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Salaire brut min
21 967 € / an 1 831 € / mois 12,07 € / heureSalaire brut estimé
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant Administratif Auprès du Pôle Matériels - Conseil Departemental de la Vienne H/F
Conseils départementaux
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de la Vienne recrute dès que possible un assistant administratif (H/F) sous contrat à durée déterminée pour une période d'un mois, auprès du Service administratif et matériels - Pôle matériels de la Direction des Routes
Factures :
- Traitement et vérification des factures déposées dans le logiciel ASTRE
- Ajustement de l'engagement comptable et certification de la facture dans ASTRE
- Archivage numérique des factures et des bons de livraison dans le facturier
- Mise à jour du tableau de suivi EXCEL
Bons de commande :
- Création des bons de commande « simples » avec le langage technique adapté (logiciel PARCK PILOT) puis envoi par mail aux destinataires.
- Engagement des bons de commande dans le logiciel ASTRE
- Enregistrement des bons de commande dans le tableau de suivi EXCEL
- Classement numérique des bons de commande et devis
Logiciel PARCK PILOT :
- Intégration dans le logiciel PARCK PILOT des factures d'entretien du matériel de la Direction Générale Adjointe
Carburants :
- Réception et classement des carnets de bord des véhicules
- Traitement des données carburant des centres d'exploitation "relevé cuve"
- Traitement des carburants "stations"
Le profil recherché
Poste de catégorie C impliquant une grande autonomie dans le travail au quotidien, de la rigueur et de l'autocontrôle régulier.
Savoirs :
- Connaître les techniques d'utilisation des outils de bureautique.
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Connaitre l'ordonnance du 26/06/14 sur la facturation électronique.
- Notion de comptabilité publique.
- Savoir communiquer en interne comme en externe
Savoir-faire :
- Savoir identifier un problème comptable.
- Savoir créer et assurer une présentation de qualité des documents.
- Maitriser la technique des tableaux de bord (création, suivi et analyse)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie, réactivité et autonomie
La carte
3 Avenue des Temps Modernes
86360 Chasseneuil-du-Poitou
Publiée le 10/04/2026 - Réf : O086260408000853
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Assistant Administratif Auprès du Pôle Matériels - Conseil Departemental de la Vienne H/F
- Chasseneuil-du-Poitou - 86
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