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Office Manager Junior - Chargé d'Accueil et Services Généraux H/F
H2A Transperfect Connect
- Paris 5e - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :
- Accueil et image du site
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels
Le profil recherché
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Surveiller les livraisons et les expéditions
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206RXCY
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