Agent Administratif H/F

Ca de Chaumont

Sous les directives du Maire de la commune de Neuilly Sur Suize, vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.
Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, .
- Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, .,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise
-Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en oeuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, suivre les affaires scolaires (inscriptions), informer et communiquer à l'intention des habitants (journal, site internet), gérer les jardins communaux, les baux de chasse, le logement communal (loyer, chauffage, location, déclaration,.).
Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales et du recensement :
- Gérer le Répertoire Electoral Unique,
- Gérer les radiations et les transferts,
- Organiser les commissions de révision des listes électorales,
- Organiser des scrutins politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
- Recenser les citoyens (journée d'appel à la défense, recensement militaire, .),
- Mettre en oeuvre, en lien avec l'INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans,
- Organiser le tirage au sort des jurés d'assises et les formalités qui s'en suivent.
Gestion du cimetière :
-Vendre et renouveler les concessions
- Elaborer et mettre à jour le plan
Gestion de la comptabilité globale :
- Participer à la préparation des budgets,
- Emettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
- Passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics,
- Etablir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
- Verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles,
Participation à la mise en oeuvre du projet municipal :
- Conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en oeuvre,
- Participer aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune,

Poste à temps non complet à pourvoir immédiatement. Candidature à adresser avant le 27 février 2026.