Assistant Administratif H/F

Ab-Safety

Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités :
* Ressources humaines :
- Calcul des heures mensuelles du personnel
- Elaboration notes de service
- Tableau récapitulatif pour les fiches de paies
- Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi
- Mise à jour une fois par an du document unique .

* Comptabilité :
- Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus
- Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi,
- Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures
- Enregistrer des commandes clients, émettre des factures
- Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier
- Mise à jour informatique des prix fournisseurs
- Gestion des stocks .

* Administrative :
- Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs
- Rédaction de comptes rendus
- Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement)
- Gestion des appels d'offre
- Mise à jour des tableaux de bord .

* Commerciale :
- Création de fiches techniques
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

* Organisationnelle :
- Organiser des déplacements .

Vous :
- maîtrisez les outils informatiques (Pack office : Word, Excel, Paint, Outlook), internet,
- maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite ) et disposez d'un bon niveau d'orthographe,
- avez des compétences rédactionnelles, et de prise de notes,
- êtes organisé(e), méthodique et savez hiérarchiser et classer des documents,
- êtes polyvalent(e), sérieux(se), sociable,
- savez communiquer rapidement et efficacement