Assistant de Direction et Vie de Campus H/F IESEG

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l'école,

• Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction Administrative et Financière sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Assistant de Direction et Vie de Campus (F/H)

Vos missions :

En tant que soutien à la gestion opérationnelle de la vie du campus, vous assurerez le lien entre la Direction de campus, les équipes et les relations externes, favorisant ainsi une présence active sur le campus. Vous aurez pour missions :

Vie de Campus

· Relayer et transmettre les informations entre la Direction et le campus

· Représenter l'école auprès des instances externes (La Défense, Conseil général)

Gestion d'évènements

· Participer, d'un point de vue logistique et en collaboration avec les services généraux, à l'organisation et à la coordination des évènements du campus en pilotant la partie catering ainsi que les réservations d'hôtels et de trains, en suivant les demandes de location externes et en établissant les devis

· Négocier les tarifs et prestations avec les hôtels et traiteurs

· Assurer le suivi des évènements sur les deux campus (Lille et paris) et contribuer à la professionnalisation et à la mise en place d'un calendrier commun des évènements

Accueil

· Coordonner les équipes Accueil sur les deux campus : vérification de l'application des process, animation des réunions d'information, gestion du recours aux prestataires liés à l'accueil

Assistanat de direction

· Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais.

· Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus.

Votre Profil :

· De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international.

· Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais.

· Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office.

· Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, de flexibilité, et d'un bon sens de l'organisation.

· Vous aimez travailler en équipe, vous avez un fort esprit de collaboration et vous disposez d'un grand sens du service ainsi que de grandes qualités d'écoute.

Ce que l'on vous propose :

· Une politique de congés avantageuse (33 jours par an)

· Des titres restaurants

· Un accord d'intéressement

· Un accord de télétravail

· Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

· Type de contrat : CDI (statut cadre)

· Prise de poste : dès que possible

· Durée hebdomadaire de travail : temps plein

· Campus : Paris

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :