Directeur Administratif et Financier H/F MATCHMAKER Recrutement

MaMa recrute pour son client, un écosystème de networking pour dirigeants, un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER - F/H, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

• Gestion financière et comptable
  • Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique, la clôture et l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes)
  • Pilotage du résultat
  • Suivi du recouvrement des créances clients, au contrôle des échéances et pilotage actif des actions de recouvrement
  • Piloter la trésorerie et les prévisions de flux
  • Déclarations des droits d'auteurs, droits de diffusions
  • Élaborer et suivre le budget annuel, les révisions et les écarts incluant les états de calcul de chiffres d'affaires, salaires
  • Être force de proposition dans l'optimisation des processus financiers et dans le pilotage de la performance
  • Accompagnement financier et organisation dans la mise en place de projets

• Ressources humaines
  • Suivi de la gestion administrative du personnel (contrats, gestion des données de paie, congés, absences) en lien avec le cabinet comptable
  • Contribuer à la structuration de la politique salariale
  • Gestion des dossiers RH en relation avec notre cabinet d'avocats.
  • Animer la culture d'entreprise et le dialogue social au quotidien

• Gouvernance et contrôle interne
  • Assurer la conformité et la fiabilité des processus internes (contrôle interne, délégations, procédures administratives et financières)
  • Préparer et assurer le suivi des assemblées générales en lien avec le cabinet comptable et le CAC : convocations, établissement du rapport de gestion, documents de présentation des comptes et du budget, comptes rendus et suivi des décisions
  • Renouvellement des noms de domaines et suivi du dépôt de marque
  • Gestion de la certification Qualiopi
  • Gestion de la RGDP
  • Établissement et suivi des conventions intercos
  • Établissement des contrats des prestataires

• ADV
  • Etablissement et envoi des contrats partenaires
  • Suivi du traitement des contrats signés (mise à jour des tableaux de suivi, gestion des échéanciers de facturations,
  • Mise à jour des CGV
  • Gestion des locaux & services généraux
  • Gestion des relations avec le bailleur.
  • Suivi des contrats de maintenance et prestataires (ménage, sécurité, maintenance, assurances, énergie, télécom).
  • Gestion des fournitures et équipements de bureau en lien avec la direction production.
  • Suivi des budgets liés aux services généraux en relation avec la direction de la production.
  • Mise en conformité des locaux (sécurité, normes, obligations légales), en relation avec la direction de la production.
  • Gestion des accès (clés, digicode). En relation avec la direction de la production.

• Gestion du parc informatique & IT
  • Gestion de l'architecture IT, licences logicielles, suivi des sauvegardes, sécurité des données et continuité d'activité en coordination avec le prestataire informatique
  • Gestion des achats et renouvellements du matériel IT.
  • Pilotage des prestataires IT (internet, mobile) et des contrats de maintenance.

• Encadrement et coordination
  • Encadrer et accompagner la Responsable comptable dans ses missions quotidiennes (ADV (statistiques membres, contrôle des formulaires d'adhésions...), comptabilité, cycle de paye, rapprochement bancaires, état préparatoire de TVA)
  • Coordonner les prestataires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banque, avocats, courtiers, prestaires informatiques ...)
  • Gestion de l'activité Formation en lien avec le responsable Data et Marketing digital Médias
  • Et accompagnement dans la recherche d'investisseurs.