Assistant Administratif Polyvalent H/F Adsearch

EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT & ADV (H/F) - CDI - 35 OU 39H - SECTEUR INDUSTRIEL - 29-31K€ BRUT ANNUEL + PRIMES

Camille, notre consultante en recrutement spécialisée dans les fonctions supports, accompagne son client, une structure à taille humaine évoluant dans un environnement technique/industriel, dans le recrutement d'un profil polyvalent (H/F) basé à Artigues.

Notre client : une entreprise en développement, avec une activité soutenue nécessitant organisation et réactivité. L'environnement de travail demande adaptabilité et sens du service, avec un poste clé à l'accueil et dans la gestion administrative globale.

Les avantages :

- Poste en CDI

- 35H à 39H hebdomadaire (08h00-12h00 / 13h30-17h30)

- Rémunération entre 29K€ et 31K€ brut annuel

- Tickets restaurant : 6€ / jour (prise en charge 50%)

- Primes vacances - équivalent à un salaire supplémentaire annuel

- Participation groupe

Les missions :

Véritable pilier administratif de la structure, vous intervenez sur un poste central, en lien avec plusieurs services (SAV, maintenance, comptabilité...).

- Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des interlocuteurs (clients, partenaires, prestataires)

- Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports divers)

- Réaliser la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des encaissements

- Tenir les opérations courantes de caisse et préparer les remises bancaires

- Contrôler, enregistrer et transmettre les pièces comptables au siège

- Rédiger et suivre les demandes d'achats

- Assurer le suivi administratif des dossiers SAV (création des ordres d'intervention, établissement de devis, suivi des accords clients)

- Vérifier les éléments administratifs des clients (solvabilité, acomptes, conformité des dossiers)

- Participer au suivi administratif des interventions techniques

- Mettre à jour les outils de suivi (interventions, entretiens, échéances)