Chargé de Gestion Administrative Comptable et Financière H/F

les Techniciens du Solaire

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) chargé(e) de gestion administrative, comptable et financière. Ce poste central intervient en lien direct avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes. Il ou elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et au suivi administratif, comptable et social des dossiers.

Véritable poste pivot au sein de l'entreprise, cette fonction requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique et polyvalent.

Une période de passation et de formation est prévue afin de faciliter la prise de poste et d'assurer une continuité sereine des missions.

Missions principales :
Gestion administrative
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise : courrier, accueil téléphonique, classement, archivage et suivi documentaire ;
Assurer le suivi des contrats, assurances, baux et la relation avec les partenaires externes ;
Accompagner les équipes dans le suivi administratif des dossiers clients et projets ;
Participer au suivi des qualifications de la société (AQPV, ISO).

Gestion comptable et financière
Réaliser la saisie et le contrôle des pièces comptables, ainsi que le rapprochement bancaire ;
Assurer la facturation clients, le suivi des encaissements et paiements, et contribuer au suivi de la trésorerie ;
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier ;
Assurer le suivi administratif et financier des contrats de financement ;
Travailler en lien avec les cabinets et partenaires externes intervenant sur les volets comptables, financiers et administratifs.

Gestion des ressources humaines
Gérer l'administration du personnel : congés, absences, mutuelles, notes de frais et suivi des dossiers salariés ;
Transmettre les éléments variables de la paie au cabinet social et contrôler les bulletins ;
Suivre les obligations administratives et sociales courantes en lien avec les partenaires externes.

Profil recherché :
Formation de niveau Bac à Bac +2 ;
Expérience sur un poste similaire appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion ;
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
La connaissance de CEGID serait un plus

Informations sur le poste :
Poste basé à Saint-Rémy-de-Provence (13) ;
Prise de poste : prévue début juillet ;
Contrat : CDD - 35 heures par semaine ;
Horaires de journée, du lundi au vendredi ;
Rémunération : 2 000 € brut, avec possibilité d'évolution selon le profil ;
Mutuelle entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Lieu du poste : En présentiel