CDD Agent Administratif et Comptable H/F

Departement du Jura

******CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible******

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour la direction de la stratégie financière et comptable, un/e Agent administratif et comptable en CDD de 3 mois à temps complet.

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Financement des projets et en lien avec la chargée de projet FSE+, l'agent intervient au sein de la Direction de la Stratégie Financière et comptable au siège du Conseil départemental à Lons-le-Saunier.

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT

ACTIVITES LIEES A LA GESTION DE LA SUBVENTION GLOBALE FSE

Soutien auprès de la chargée de projets FSE pour la réalisation de toutes les étapes administratives et comptables de gestion, de la réception de la demande de subvention FSE+ par les porteurs de projets, au contrôle des dossiers (réception, instruction, conventionnement, étude du respect des obligations de publicité, archivage), soit :

Instruction des opérations éligibles aux appels à projets en cours et à venir :
- Etudier les demandes de subvention déposées par les porteurs de projets
- Vérifier l'éligibilité du projet (vérification de la réception des pièces)
- Sollicitation éventuelle de pièces et/ou d'informations complémentaires auprès des porteurs de projets
- Rédiger le rapport d'instruction
- Préparer et participer au comité technique et comité de pilotage de validation des projets
- Elaborer et suivre des conventions entre le Conseil départemental et les porteurs de projets
- Piloter l'activité assurances.

Réalisation des Contrôles sur pièces au titre du service fait :
- Etudier la recevabilité des opérations réalisées par les porteurs de projets
- Vérifier les pièces justificatives transmises par les porteurs de projets (dépenses, ressources, publicité, réalisation, participants.)

- Analyser les dépenses et les recettes (ex. fiche de poste, vérification des fiches horaires, co-financement.) de l'opération
- Effectuer l'archivage des dossiers

Accompagnement et assistance aux porteurs de projets (aide au montage de dossiers de demande et bilan, participation à l'organisation d'ateliers, hotline.)

ACTIVITES DE TACHES ADMINISTRATIVES AU SEIN DE LA MISSION

- Elaborer et frapper les courriers des dossiers suivis, compte-rendu, tableaux de bord
- Traiter les demandes par mails et téléphone
- Trier et classer des documents et dossiers

CE POSTE EST FAIT POUR VOS SI:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et un intérêt pour l'utilisation de logiciels spécifiques
Vous avez des connaissances en matière de comptabilité et gestion des associations
Vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail
Vous êtes rigoureux , ponctuel, adaptable et avez une bonne capacité à écouter et conseiller
Vous êtes apte à travailler en équipe, dans l'urgence et savez restituer l'information