Assistant Gestion H/F AEMA Groupe

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un CDD de 6 mois sur le site d'Issy les Moulineaux
Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la D° Contrôle de Gestion et Achats, vous prenez en charge, en appui des Directions métiers, les différentes étapes de l'exécution budgétaire :
- Cycle de commande : Transformer les besoins des directions en demandes d'achats et assurer leur suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande.
- Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes et enregistrer les opérations de réception pour permettre la mise en paiement.
- Gestion des factures : S'assurer du bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et s'assurer du respect des délais de paiement fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, ouvrir et piloter la résolution des litiges de facturation ou de livraison
- Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création ou de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations...) dans les outils de gestion
- Continuité de service : Mettre en place et coordonner le système de délégations pour garantir la fluidité de l'activité, même en période de forte charge ou d'absence.
Vous contribuez à l'animation transverse de l'activité et prenez également en charge sa structuration.