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Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant de Direction Générale Bilingue H/F Morgan Philips Specialist
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Média • Internet • Communication
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international. Le poste requiert rigueur, gestion des priorités et compréhension des enjeux opérationnels.
Missions principales
Gestion exécutive & priorités
- Suivi global de l'activité du CEO et de ses priorités.
- Gestion simultanée de tâches multiples et urgentes.
- Organisation de votre charge et de celle du CEO.
- Adaptation aux priorités changeantes et besoins des parties prenantes.
- Anticipation, proactivité, rôle de gatekeeper.
- Représentation professionnelle du CEO.
Agenda, communication & interactions
- Gestion proactive du calendrier et des emails, y compris contraintes horaires.
- Point d'entrée interne/externe, incluant médias.
- Traitement des demandes médias.
- Travail étroit avec l'équipe du CEO et PAs internationaux.
- Interaction avec dirigeants monde.
- Développement d'un réseau interne pour faciliter l'exécution.
- Coordination avec l'entourage personnel du CEO sur demandes logistiques/sociales.
Réunions, événements & déplacements
- Organisation de discours, conférences et itinéraires complexes.
- Gestion technique des réunions virtuelles/hybrides.
- Organisation de déplacements internationaux.
- Coordination des réunions du Board et d'événements.
- Participation à l'organisation d'événements clients.
Support administratif & documents
- Création de supports pour le Leadership Board (PPT).
- Gestion notes de frais et timesheets.
- Manipulation d'informations sensibles en toute confidentialité.
- Mise en place de processus efficaces.
Le profil recherché
* Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'une Direction Générale.
* Excellente gestion des priorités, sens aigu de l'anticipation et réactivité.
* Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office et des environnements digitaux.
* Excellentes qualités de communication orale et écrite.
* Anglais bilingue obligatoire
Qualités personnelles
* Organisation impeccable, rigueur, sens du détail.
* Diplomatie, confidentialité, professionnalisme.
* Autonomie, adaptabilité, capacité à gérer l'urgence.
* Sens du service, posture fiable et mature auprès de dirigeants.
Conditions
* CDI, poste basé à Paris 13ème
* A pourvoir immédiatement
* Rémunération 60-70K€ selon profil
* Environnement stimulant et structuré, avec forte exposition direction.
L'entreprise
Publiée le 09/04/2026 - Réf : FR875959_1775749147
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Assistant de Direction Générale Bilingue H/F
- Paris - 75
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