Gestionnaire Technique Administratif Secteur Poids Lourd H/F Work 2000-26

Work2000 Romans sur Isère recrute !

Notre client est une PME industrielle à taille humaine, rattachée à un groupe reconnu dans le domaine de l'aménagement sur mesure de Camions PL et utilitaires neufs. Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Technique pour la gestion ADV, approvisionnement, commerciale de l'entreprise. Ils s'agit d'un poste terrain qui nécessite une intervention régulière en contrôle d'éléments mécaniques, ainsi qu'une grande rigueur sur le suivi des dossier UTAC pour l'immatriculation des véhicules.

Vous occupez un poste central, à la fois administratif et technique, en lien permanent avec l'atelier, les fournisseurs et les clients.

1. Gestion des commandes & des approvisionnements

Vous êtes en charge de toute la partie administrative et terrain liée aux pièces nécessaires aux transformations de véhicules.

Concrètement :

• Vous analysez les besoins de l'atelier (quelles pièces sont nécessaires pour chaque véhicule).
• Vous passez les commandes auprès des fournisseurs en respectant les références et contraintes techniques.
• Vous vérifiez les accusés de réception pour vous assurer que les commandes sont bien prises en compte.
• Vous suivez les délais de livraison en relançant les fournisseurs si besoin.
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi pour garder une vision claire des commandes en cours.
• Vous classez et archivez les documents (bons de commande, factures, confirmations).

Objectif : éviter toute rupture de pièces et garantir la fluidité du travail en atelier.

2. Organisation & suivi du planning atelier

Vous participez activement à l'organisation du travail en atelier.

Concrètement :

• Vous mettez à jour le planning des interventions selon les entrées/sorties/ retards de pièces.
• Vous créez et suivez les ordres de commande (OC) pour chaque dossier.
• Vous remontez les informations importantes concernant les stocks au chef d'atelier, sur tout ce qui peut impacter la production et le planning.
• Vous informez les équipes des modifications (retard de pièce, changement de priorité...).

Objectif : assurer une organisation fluide et éviter les temps morts en production.

3. Relation clients & gestion des devis

Vous êtes un interlocuteur clé dans la relation client sur la partie administrative.

Concrètement :

• Vous recueillez et analysez les demandes clients (type de pièces, besoin spécifique).
• Vous sollicitez les fournisseurs pour obtenir les prix et délais.
• Vous rédigez les devis de manière claire et détaillée (Excel / Word).
• Vous envoyez les devis et assurez le suivi jusqu'à validation.
• Vous suivez les paiements et les accords clients.

Objectif : proposer des offres fiables, rapides et adaptées aux besoins clients.

4. Suivi administratif & reporting

Vous garantissez la bonne tenue administrative des dossiers.

Concrètement :

• Vous tenez à jour les tableaux Excel de suivi d'activité (commandes, dossiers en cours...).
• Vous centralisez toutes les informations liées à chaque dossier.
• Vous assurez un archivage clair et structuré, permettant de retrouver facilement les documents.

Objectif : assurer une traçabilité complète et un suivi efficace des opérations.

5. Gestion des stocks & inventaire

Vous participez à la gestion physique et administrative des stocks.

Concrètement :

• Vous suivez les niveaux de stock pour anticiper les besoins.
• Vous participez aux inventaires réguliers.
• Vous identifiez les pièces obsolètes ou inutilisées et proposez leur mise au rebut.
• Vous organisez le rangement des stocks pour faciliter le travail des équipes.
• Vous intervenez sur la préparation des commandes à expédier sur le terrain, c'est à dire que vous pour les pièces trop volumineuses, vos collègues techniques de l'atelier vous accompagnent

Objectif : optimiser les stocks et éviter les pertes ou erreurs.

⚙️ 6. Conformité réglementaire & immatriculations

C'est une partie essentielle du poste, liée à l'activité spécifique de l'entreprise.

Concrètement :

• Vous constituez les dossiers administratifs nécessaires à l'immatriculation des véhicules modifiés.
• Vous vérifiez la conformité des transformations selon la réglementation en vigueur.
• Vous appliquez et suivez les procédures liées à la norme UTAC.
• Vous vous assurez que tous les documents réglementaires sont complets et conformes avant validation.
• Vous assurez une veille réglementaire active et très rigoureuse sur les réglementations UTAC

Objectif : garantir que les véhicules puissent être mis en circulation en toute conformité.ire)

Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDI