Chargé de Gestion Carrière et Paye H/F

Musée du Louvre

Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :

- Etablir l'ensemble des décisions relatives aux différentes situations administratives des agents titulaires, en lien avec l'autorité d'emploi au ministère de la culture ;
- Réaliser la mise à jour de ces situations dans le logiciel RenoiRH à destination du ministère de la culture ;
- Garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion du service et les tableaux de suivi relatifs à la gestion du personnel (échéances, renouvellements...) ;
- Etablir l'ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;
- Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.

Rémunérations :

- Saisir les éléments constitutifs de la paie d'un agent dès son recrutement et les éléments variables ;
- Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;
- Contrôler les paies des agents d'un portefeuille d'environ 200 agents ;
- Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l'Agence comptable ;
- Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.

Information et accompagnement :

- Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération...
- Participer ponctuellement en tant qu'intervenant à la journée d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Contribuer à l'élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;
- Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d'information RH (arrêts maladie, départs, retraite...) ;
- Informer les agents sur les modalités d'affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l'établissement et la mise en oeuvre des cotisations.

Gestion des dossiers d'inaptitude médicale :

- Orienter les agents en situation d'inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM ...) ;
- Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l'agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire...) ;
- Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l'agent contractuel concerné).