Assistant de Direction H/F OMNIA INTERIM

Missions principales

1. Assistanat de direction

• Gérer l'agenda du dirigeant (prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organiser et préparer les réunions (logistique, supports, comptes rendus)
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
• Classer et archiver les documents

2. Support commercial

• Assurer la relation client (réception des demandes, suivi, relances)
• Établir les devis, commandes et factures
• Suivre les dossiers clients et mettre à jour la base de données
• Participer à la prospection commerciale (phoning, emailing)
• Suivre les indicateurs commerciaux et réaliser des reportings
• Contribuer à la préparation des actions commerciales (salons, promotions, campagnes)

3. Coordination et gestion administrative

• Faire le lien entre les différents services (commercial, comptabilité, production)
• Suivre les contrats et les échéances
• Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne connaissance des techniques commerciales
• Capacités rédactionnelles solides
• Maîtrise des outils CRM (appréciée)
• Connaissances en gestion administrative

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Autonomie et sens des priorités
• Esprit d'initiative