Chargé de Prestations Financières H/F

Service Public

Au sein du service des affaires financières, le titulaire du poste est chargé de la gestion des dossiers relevant de la dépense d'intervention en fonctionnement et en investissement (titre 6) du pôle «Arts et territoires» (Spectacle vivant, arts plastiques et livre et lecture) périmètre ex-Rhône-Alpes.

1- Au titre de l'exécution des dépenses:
Dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE :
- vérifier la qualité de la programmation des opérations des BOP 131, 334 et 361 réalisées par les interlocuteurs des services du spectacle vivant, des arts plastiques et du livre et de la lecture ;
- contrôler les imputations budgétaires et contrôler la disponibilité budgétaire des crédits;
- vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les services concernés.
Dans l'outil CHORUS-Formulaire:
- saisir les demandes de subventions, les services faits et les demandes de mises en paiement, sur la base des éléments transmis par les services concernés et d'après les données disponibles dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE et dans les outils de dépôt et d'instruction des demandes de subventions Démarche Numérique et Espace Subvention, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature;
- demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaire;
- assurer le suivi des engagements juridiques (EJ) et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ dans Chorus-Coeur, demandes d'ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas du contrôleur budgétaire régional et de la Préfète de région);
- suivre l'évolution de la dépense de son secteur et s'assurer de la bonne transmission des dossiers par les services concernés;
- assurer la préparation aux travaux de fin de gestionpar la finalisation et la clôture régulière des engagements juridiques au cours de l'exercice dans Chorus;
- assurer le suivi et le contrôle des conventions pluriannuelles d'objectifs: référente pour les 2 sites.

2- Au titre de la gestion financière:
-appuyer le chef et l'adjoint pour la réalisation d'analyses financières ponctuelles (fiche de fonds de roulement) ;
- appuyer le chef et l'adjoint de service pour la mise en place et l'actualisation des procédures de gestion.