Assistant Administratif Polyvalent - Chargé d'Accueil H/F

Stiplastics

Nous vous proposons :
- Un poste en CDI, basé à Saint-Marcellin (38), sur un temps plein
- Une rémunération selon votre expérience, des titres restaurant, RTT
- Une participation aux bénéfices de la société et une épargne salariale

Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes :
Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (H/F)

Votre mission : Rattaché à Pauline contrôleur financier, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise : organisation, gestion administrative et accueil, avec une bonne dose de polyvalence et de dynamisme au quotidien !

À ce titre, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.
- Préparer les salles de réunion
- Préparer les visites clients
- Saisir des réceptions des colis dans l'ERP
- Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
- Gérer le stock des fournitures de bureau

Assurer les missions comptables suivantes
- Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation
- Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
- Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

Compétences requises :
- BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notion en comptabilité
- Maîtrise du pack office ;
- La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus
Qualités principales :
- Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Capacité à travailler en autonomie
- Respect des délais
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
- Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

Vous avez tous ces critères ? Alors dans ce cas vous êtes le candidat idéal !
Vous n'avez pas certains critères ? Tentez votre chance en postulant. Nous regarderons avec attention votre candidature !