Secrétaire H/F

Espoir Cfdj Sae 75

Le Service d'Actions Éducatives en milieu ouvert (AEMO) de Paris recrute

Un Secrétaire (H/F)

CDI à temps plein
Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel 22558€ à 24824€ selon l'expérience
Expérience : 2 ans minimum
Diplôme: Titulaire d'un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac +2)
Service concerné : SAE 75
Lieu de travail : Paris (75)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l'autorité du chef de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. La mission principale du service consiste en la mise en oeuvre des mesures d'AEMO par l'accompagnement des enfants et leurs parents afin de faire disparaitre ou de réduire le danger encouru par l'enfant, tout en soutenant les parents afin qu'ils assument l'ensemble de leurs droits et devoirs dans l'intérêt de ce dernier et en le maintenant dans son milieu familial.

Activités et missions :

- Participer aux réunions d'équipe et institutionnelles et en établir le compte-rendu
- Traiter des courriers et mails
- Corriger, relire et mettre en page des rapports,
- Etre en lien avec les partenaires
- Participer au suivi de l'activité à travers les tableaux de bord, plannings des audiences, synthèses et présynthèses, relevé d'activité mensuelle
- Commander et gérer les stocks de matériel en lien avec l'assistante de direction
- Gestion des dossiers : création des dossiers, mise à jour, diffusion, classement des dossiers papiers et numériques
- Archivage : tri, envoi et classement, destruction
- Transmission des informations aux personnes concernées
- Gérer le tableau d'activité avec le chef de service
- Transmettre les données pour la facturation
- Prendre le relais à l'accueil de l'établissement en cas de besoin

Profil et compétences :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V (BEP, CAP) ou de niveau IV (Bac) ou de niveau III (Bac +2). Vous avez une connaissance du secteur de la protection de l'enfance, et si possible une expérience dans le domaine.

Les qualités requises :

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossiers.),
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Savoir s'organiser et prioriser
- Travailler en équipe, bien communiquer,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques (suite Office complète, logiciel métier Ogyris),
- Outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, esprit d'initiative, rigueur
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à échanger
- Faire preuve de neutralité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel lié à la mission de protection de l'enfance,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés,
- Avoir le sens des responsabilités

Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame Mahalia FADIGA, directrice d'établissement. Exclusivement par email à : ****@****.**

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des