Agent Administratif - Ireesda-Ha H/F

la Providence

Ce poste vise à garantir le bien-être, le respect des droits et la dignité des résidents, dans un cadre de discrétion professionnelle.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Vous prenez en charge les missions de secrétariat, notamment la gestion du courrier.
- Vous facilitez la communication entre les familles et les résidents.
- Vous coordonnez les échanges avec les organismes extérieurs et les services internes.
- Vous gérez les dossiers administratifs des résidents de l'admission à la sortie.
- Vous créez et mettez à jour les dossiers via un logiciel dédié.
- Vous veillez à la conformité et à la validité des documents administratifs.
- Vous participez à la gestion des ressources matérielles (salles, logements, véhicules).
Les missions sont évolutives et non exhaustives.

Profil recherché : Titulaire d'un Bac/BTS en secrétariat
Être investi(e) et engagé(e), faire preuve d'empathie et avoir un attrait pour le travail en équipe. Une connaissance ou un intérêt pour le handicap est apprécié. Le poste requiert dynamisme, sens du relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Permis B conseillé
Prise de poste : dés que possible
Horaires de travail : Du lundi au vendredi
Nous vous informons que nous conservons votre dossier pour une période de deux ans. Durant cette période, si vous souhaitez vous opposer à cette conservation, obtenir la copie des données conservées, faire rectifier ou supprimer certaines données (n° de téléphone par exemple), vous pouvez nous adresser votre demande, accompagnée d'une preuve d'identité, par courriel