Assistant de Direction H/F Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans l'Essonne (91), à Evry, un Assistant de Direction H/F pour un CDI.

Rattaché(e) à la Direction générale, votre mission principale est de mettre vos compétences rédactionnelles et d'analyse au service de la gouvernance en assurant la production de comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) avec rigueur, impartialité et neutralité.

Dans une moindre mesure, vous apportez également un appui administratif à la Direction dans la gestion de son activité.

Dans ce contexte, vos missions sont :

- Participer aux réunions stratégiques (Codir hebdomadaire, Bureau du Conseil d'Administration, Conseil d'Administration, Séminaires de Direction)
- Assurer la prise de notes en temps réel
- Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et fidèles aux échanges
- Produire des procès-verbaux et relevés de décisions
- Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté et la neutralité des documents
- Harmoniser les formats et améliorer les supports de restitution
- Participer à l'optimisation des outils de rédaction (dont outils IA)
- Participer à l'organisation et à la planification des réunions
- Assurer un support ponctuel sur gestion d'agendas, la préparation de déplacements, la gestion des notes de frais
- Mettre en forme de documents (supports, comptes rendus, courriers)

Statut : Cadre
Durée hebdomadaire : 37h/semaine
Rémunération : 38-42K€

Avantages :
- CSE
- 4 jours offerts entre les fêtes de fin d'année
- 2 jours offerts (généralement Pentecôte et Fête Nationale)
- Parcours d'intégration
- Restaurant d'entreprise
- Télétravail : politique de 2 jours / semaine à partir de 6 mois d'ancienneté