Assistante Administratif H/F Skills Lyon

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel de 3 mois, une entreprise de services numériques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F pour une mission en intérim à Lyon. Ce poste offre une rémunération annuelle comprise entre 29 000 € et 30 000 € brut.

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :

- Traitement des mails et gestion du standard téléphonique
- Réalisation des devis, avenants, bons de commandes
- Traitement des commandes clients pour la vente de licences et maintenance
- Livraison des commandes des licences
- Gestion des commandes diverses (fournitures, abonnements, formateurs externes...)
- Suivi et relance de la facturation (mise à jour du fichier de suivi)
- Traitement des factures fournisseurs (éditeurs, sous-traitants...)
- Génération et envoi des factures aux clients pour les prestations et formations
- Mise à jour du fichier de suivi d'activités
- Finalisation du traitement administratif des dossiers formations (envoi des supports de cours, préparation des formations à distance ou sur site)
- Préparation des salles de formation (licences, pochettes, stylos...) pour les formations à Lyon
- Réservations de déplacements (Hôtel, transport...)
- Liaison avec les autres fonctions de l'entreprise : direction, commerciale, formation et comptabilité
- Aide au déménagement / Tri et préparation des cartons

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante, dans un environnement propice au développement professionnel.