Assistant de Direction H/F

Association Revho

Le réseau de santé REVHO, recrute un(e) assistant(e) à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois

Sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente de l'association l'assistant(e) aura pour missions principales :

1) Missions de secrétariat

- Accueillir les interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger et envoyer des documents
- Effectuer des mailings
- Transmettre des informations aux professionnels de santé
- Gérer les commandes fournisseurs
- Administrer les boîtes mails
- Assurer la maintenance courante des équipements

2) Organisation logistique des formations :

- Communiquer avec les participants à l'écrit et à l'oral
- Rechercher des prestataires et organiser la logistique des formations (lieux, restauration)
- Coordonner les échanges avec le centre demandeur et les formateurs
- Préparer les supports et pochettes pour les participants et formateurs
- Assurer le suivi des participants (inscriptions, informations, attestations, questionnaires)

3) Organisation logistique des différents événements en collaboration avec la coordinatrice administrative

4) Tenue et mise à jour de la base de données Medivg

5) Assistanat auprès de la coordinatrice administrative et de la coordinatrice médicale

6) Assistanat auprès de la.du président.e de l'association dans le cadre des formations universitaires

Salaire et avantages : application de la convention collective 66, poste éligible au télétravail (2 jours/semaine)

- Être titulaire d'un niveau Bac +2 minimum (assistant(e) de direction ou gestion PME-PMI), idéalement dans le milieu associatif, avec 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du pack office Word, Excel, Power point et Outlook
- Totale discrétion, qualité relationnelle, disponibilité, dynamisme, organisation, motivation et qualité créative
- Une expérience dans le domaine de la santé ou assoicatif et dans l'organisation de formations est recommandée.

Adresser candidatures (CV + lettre de motivation)

REVHO, est un réseau de santé, géré par une association loi 1901, créé en 2005, qui a pour objet de faciliter l'accès à l'interruption volontaire de grossesse (IVG) en Ile-de-France.