Office Manager H/F

HYDE

Au sein d'une petite structure, le/la futur.e Office Manager sera amené à intervenir sur tous les sujets liés à la gestion :

Gestion des factures fournisseurs :
- Réceptionner, traiter en gestion et en comptabilité
- S'assurer de la fluidité du workflow de validation
- S'assurer de l'exhaustivité des données
- Mettre à jour l'ensemble des éléments nécessaires à la déclaration de TVA (faite par le cabinet d'expertise comptable)
- Mettre à jour le reporting du compte fournisseurs

Gestion du compte client :
- Facturer
- Transmettre les factures aux clients, et relancer
- Mettre à jour le reporting du compte clients

Gestion de trésorerie :
- Suivi de la trésorerie

- Mettre à jour les transactions bancaires
- Relancer les collaborateurs en cas de justificatifs manquants

Supervision des notes de frais :
- S'assurer que les collaborateurs déclarent leurs notes de frais dans les temps et que les justificatifs collectés sont corrects

Administration générale et vie de l'agence :
- Gérer les contrats de frais généraux
- Répondre aux besoins de l'agence de manière générale (commande de fournitures, matériel, etc)
- Prendre en charge la gestion et de la réparation du matériel (informatique et autres)

Administration du personnel :
- Approuver les feuilles de temps
- Création des codes projets
- Calcul des primes des commerciaux
- Commander des titres restaurants
- Contrôler et distribuer les bulletins
- Gérer les dossiers de prises en charge des formations
- Gérer les dossiers écoles pour les apprentis

Conditions :
- Rémunération : 43/50K€ selon profil
- Mutuelle et Navigo à 100%
- 2 jours de télétravail par semaine
- Plan Epargne Entreprise
- CSE actif
- Poste temps plein en 35h00 mais ouvert à temps partiel si nécessaire (4 ou 4,5 jours)

Processus de recrutement :
- 2 entretiens maximum

N'hésitez pas à postuler et je vous recontacte rapidement pour échanger sur le poste et vos envies.

- 5 ans minimum sur des fonctions similaires

- Idéalement diplômé en gestion ou comptabilité, type BTS

- Personne avec un très bon état d'esprit, impliqué(e), capable de travailler de manière autonome mais également de s'intégrer à une équipe

- Prise d'initiative et proactivité

Notre client est société à taille humaine, située à Montrouge (92) et recherche sa/son prochain.e Office Manager F/H en CDI.