Assistant de Direction - Conseil Départemental du Vaucluse H/F

Conseils départementaux

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du développement des territoires et de l'environnement regroupe les politiques publiques en matière d'aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d'une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La direction du développement des territoires et de l'environnement est composée de trois services : le service agriculture, eau, environnement, le service de l'habitat et le service soutien aux territoires, Europe et transition écologique. Elle comprend également une équipe de direction composée du directeur, du responsable administratif et financier ainsi qu'un chargé de mission ressources et projets.

L'assistant de direction apporte une aide permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, d'accueil :
- assure l'accueil physique et téléphonique de l'équipe de direction ;
- gère l'agenda du directeur ;
- organise, planifie et suit les réunions auxquelles participe ou qu'anime le directeur ;
- gère les courriers entrants et sortants, ainsi que le suivi des notes et dossiers ;
- assure la mise en forme des différents écrits administratifs de l'équipe de direction ;
- contribue à la communication de la direction, et notamment à l'élaboration des différents supports de communication ;
- met à jour et consolide les informations statistiques concernant l'activité administrative ;
- assure la gestion logistique de la direction : référent informatique, gestion des fournitures de bureaux et petite logistique mobilière, plannings des congés.