Assistant de Gestion - Conseil Départemental du Vaucluse H/F

Conseils départementaux

La direction de l'enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la famille au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'administration Ad'hoc.

Le service PMI Santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l'enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle.

L'assistant de gestion :
- assure la gestion et le suivi du dossier de télétransmission des actes de santé (feuilles de soins papiers, feuilles de soins électroniques, traitement des indus, gestion des lecteurs de carte vitale, pointage du relevé des encaissements) dans le respect des procédures de la collectivité ;
- participe au marché télétransmission en lien avec le service de la DSI ;
- assure la gestion et le suivi du dossier des commandes de fournitures et matériel médical, dans le respect des procédures de la collectivité : préparation budgétaire, suivi des livraisons du service, traitement des litiges ;
- procède au suivi des bons de prises en charge établis par les professionnels médicaux du service ;
- est en charge de la gestion des courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes dans ses domaines de compétences ;
- participe au renfort administratif sur le traitement des accords-cadres du service.