Administratif - Promotion Interne - Commune de Coti Chiavari H/F

Communes

Connaissances

Accueil et secrétariat :
- Connaître les différentes techniques de gestion d'un public

Etat-Civil :
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Progiciel de gestion de l'état civil
- Notions de généalogie
- Procédures d'adoption
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives aux mariages (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire (Attestation d'accueil)
- Tenue des registres
- Différents types de saisine des Tribunaux (TJ)
- Gestion et organisation des cimetières (autorisations afférentes au droit funéraire, attribution de concession, suivi des inhumations...)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Logiciels dédiés
- Techniques d'accueil et de régulation
- Techniques d'écoute

Savoir faire

- Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d'état civil (déclaration de naissance, décès, etc.)
- Apprécier les demandes au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, titre de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestation fournies
- Saisine du Procureur à titre de signalement, d'information ou de demande d'instruction
- Accueillir et renseigner le public
- Instruire les différents dossiers en matière d'état civil et mener à leur terme les différentes procédures
- Compléter un livret de famille
- Tenue administrative des registres d'état civil : procès-verbal d'ouverture et de clôture d'un registre, édition des tables annuelles et décennales
- Délivrer sur demande des extraits et copies intégrales d'actes
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Apposer des mentions et rédiger des courriers

Savoir être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de la communication
- Avoir le sens relationnel
- Être Rigoureux
- Savoir s'adapter
- Faire preuve de réactivité
- Être pédagogue