Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F

Communes

La Mairie de Souffelweyersheim recrute, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.

Missions principales :

Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.

Secrétariat général :

- Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
- Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
- Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
- Gérer les commandes et stocks de boissons
- Mettre en forme les courriers et documents administratifs

Secrétariat du service des ressources humaines :

- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

Missions complémentaires :

- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.