Secrétaire - Sivu de la Vallee de l'Asse H/F

Structures de coopération territoriale

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Élaboration de rapport d'activités
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,

Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Établissement de statistiques


Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...)
- Établir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Rédiger et suivre les marchés publics

Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services

Secrétariat du Conseil syndical :
- Établir et adresser les convocations,
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Traitement de dossiers et saisie informatique

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Élaboration des actes administratifs
Préparation des actes budgétaires et comptable
Gestion et affichage d'informations
Gestion du personnel
Secrétariat du conseil syndical