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Gestionnaire Assurance et Secrétariat des Instances Statutaires - Cdg11 Aude H/F
Etablissements publics locaux
- Carcassonne - 11
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le gestionnaire assure deux missions pour deux services distincts :
- Secrétariat des instances professionnelles :
Sous la direction du responsable instances professionnelles et conseil statutaire, le gestionnaire assure le secrétariat des instances professionnelles à savoir la CCP (Commission consultative paritaire), de la CAP (Commission administrative paritaire), les conseils de discipline (émanations des CAP ou de la CCP, du CST (comité social territorial) et de la F3SCT (formation Spécialisée en Santé et Sécurité au travail).
Pour cela, il enregistre les saisines, il prépare les convocations, il s'assure du suivi préparatoire des dossiers par les différents intervenants du CDG, prépare les salles, établit les PV et les notifications à l'issue de ces instances.
Il assure la mise à jour des documents de saisine sur le site du CDG11 et assure un premier conseil auprès des collectivités sur la règlementation et les modalités de saisine de ces instances.
Il participe à la préparation des élections professionnelles, notamment il saisit sur CIRIL les contrats de droit public sur emploi permanent. Il participe à l'élaboration des listes électorales et à toutes les étapes autour des élections professionnelles.
- Gestionnaire assurances
En qualité de gestionnaire assurance, il assure le suivi d'un portefeuille de collectivités. Il joue un rôle d'intermédiaire entre la collectivité adhérente au contrat et l'assureur. Il s'assure de la remontée des informations (transmission des actes et des décisions), s'assure du respect des règles et des délais exigés par le contrat, et des modalités de remboursement. Il assure l'accompagnement des collectivités en matière de conseil statutaire autour des absences pour maladie.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o011260402001084-gestionnaire-assurance-secretariat-instances-statutaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la structuration de la fonction publique territoriale et de la culture inhérente
- Connaissance pointue des règles de gestion des absences
- Maîtrise de l'outil informatique : PAC Office, logiciel spécifique - Connaissances du fonctionnement des instances médicales,
- Sens de l'écoute, empathie, autonomie, rigueur, dynamisme,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Réactivité, discrétion et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit de coopération et d'entraide,
- Sens de l'organisation,
- Respect du secret professionnel et de la déontologie du métier,
- Sens du service public
- Rigueur dans le travail
- Secret professionnel
- Dans le respect de la hiérarchie : savoir être force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, réactivité...
- Aptitudes relationnelles
- Disponibilité
- Relations transversales : services conseils statutaire, instances médicales, imprimerie, technique, Prévention .....
Conditions d'exercice : Travail en bureau ; déplacements possibles,
Respect du secret professionnel et médical.
Publiée le 09/04/2026 - Réf : O011260402001084
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