Alternant·e Assistant·e Manager H/F

Agence Nationale pour la Formation Profe

Dans le cadre de sa campagne d'alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Tours, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager afin d'accompagner les équipes dans le pilotage et l'organisation de leurs activités.

Missions principales
Activité 1 : Appui au Responsable de Formation

Gestion administrative et organisationnelle

Assister à la planification et à l'organisation des sessions de formation (salles, horaires, intervenants).
Préparer et gérer les supports de formation (documents, présentations).
Suivre l'assiduité des apprenants et des formateurs.
Gérer les inscriptions des stagiaires et les contacts avec les entreprises partenaires.
Aider à la gestion des plannings de formateurs et à la coordination des emplois du temps.

Gestion de la relation avec les formateurs

Organiser les réunions de coordination avec les formateurs.
Suivre les besoins en formation des formateurs (matériel pédagogique, outils numériques).
Rédiger des communications internes (emails, bulletins d'information, compte-rendu de réunions)
Participer à l'accueil des stagiaires et à la communication sur le déroulement des formations.

Veille et développement de l'offre de formation

Participer à la mise en place des offres de formations
Participer à la préparation et à l'organisation des sessions de certification.
Participer à la gestion logistique des formations (réservation de matériel, gestion des EPI, etc.).
Aider à la gestion des retours de satisfaction des stagiaires et à la mise en place d'actions correctives.

Activité 2 : Appui au Responsable de Gestion et Services

Aide à la gestion du centre, rencontre avec les intervenants, accueil du public.
Gestion administrative des hébergements et de la restauration.
Gestion et réservation des salles
Appui la RGS dans la complétude du DU/PAPRACT, la tenue du registre de sécurité et à la mise en place de projets et des travaux
Organisation des journées portes ouvertes

Formation
Étudiant(e) préparant une Licence en gestion des organisations ou équivalent.
Durée de l'alternance : 2 ans

Compétences (savoirs & savoir-faire) :

Rédaction de document, gestion documentaire
Aisance avec les outils informatiques (Pack office)

Savoir-être :
Autonomie
Collaboration
Esprit d'initiative

Rejoignez l'AFPA et contribuez activement à des projets concrets au coeur d'un acteur engagé dans la formation et l'insertion professionnelle.