Détail du poste
Groupe RIFSEEP :2 (pour les titulaires)
Vos activités principales:
Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions suivantes:
-Coordination des agents techniques de la sous-préfecture
-Accueil - standard- concierge-suivi des fournitures
-Logistique des réunions
-Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions
-Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
-Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture
-Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Sous l'autorité directe du sous-préfet d'arrondissement et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez la direction de votre pôle:
-Statut d'encadrant
-Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d'équipe et les questions d'ordre budgétaires et RH
-Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter
-Titulaire du permis B souhaité
-Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la réglementation
- Composition et effectifs du service
le sous-préfet d'arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7 adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique
- Liaisons hiérarchiques
le sous-préfet d'arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture
- Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise, etc.
Le profil recherché
Vos compétences principales mise en oeuvre
- Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel/ niveau expert à acquérir
avoir les compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise requis
avoir les compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique à acquérir
- Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise à acquérir
savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise requis
avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique requis
- Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/ niveau expert requis
savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis
savoir communiquer/ niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Ce poste permet d'élargir son cercle de connaissance des interlocuteurs en contact direct avec le sous-préfet d'arrondissement. Il permet d'appréhender les règles protocolaires. Son rôle central dans la sous-préfecture permet également d'aborder un grand nombre de thématiques et d'élargir ses connaissances sur le fonctionnement de l'administration. Il permet enfin d'appréhender les bases de la gestion budgétaire et ainsi d'acquérir des fondamentaux utiles pour un poste ultérieur.
La carte
301 Avenue Philippe de Girard
84400 Apt
Publiée le 09/05/2026 - Réf : MINT_BA084ATB-118673
