Secrétaire de Mission - CDD - Aemo H/F

Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

QSous l'autorité d'un chef de service et supervisée par le directeur du pôle, chaque équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, personnels administratifs, assure l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de mesures ordonnées par les Juges des Enfants du Tribunal de Bobigny et de façon subsidiaire par d'autres juridictions, en application des art. 375 et suivants du Code civil.
Le service exerce une mission de service public, autorisée par le Conseil départemental de Seine Saint Denis, et est habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse.
Missions administratives :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du site
- Garant de gestion des dossiers des usagers
- Met en oeuvre et actualise les outils d'organisation et de gestion du service
Missions institutionnelles :
- Participe aux réunions d'équipe (thématique, organisation), du service, journées institutionnelles (orientations du service, informations relatives à l'association), à l'analyse des pratiques
- Assure la continuité des missions du service à travers le remplacement des collègues absents (tous sites confondus), sur des temps d'accueil téléphonique et physique, de saisie des rapports, notes, courriers, tableau de bord TS,
- Transmet son savoir professionnel et participe à la formation des stagiaires et l'accueil des nouveaux salariés
Compétences et expériences requises :
Vous êtes apte à travailler en équipe
- Formation en gestion et administration
- Capacité rédactionnelle et excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Sens de l'initiative et respect de la confidentialité.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions simultanément.
Postes à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : CDD temps plein
Postes situés à : Bobigny
Rémunération : Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
Avantages :
- Mutuelle (50%),
- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
- Ticket restaurant (8€, prise en charge à 60% par l'employeur)
- Compte Epargne Temps,
- Télétravail (selon l'accord interne- après période d'essai,)
- Ordinateur portable et téléphone (sauf ordinateur pour DSP et SAUO)
- Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (5 par trimestre hors été) + congés ancienneté
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.